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ヘルマンハープ倶楽部 仙台 №76


市民センターの練習会場予約について


 現在倶楽部の練習会場については、倶楽部マネージャーが毎月「仙台市市民利用施設予約システム」で予約を実施しています。
今後この予約担当を他の倶楽部員の方に順番にお願いする予定ですので、その流れについて説明をしておきます。


「仙台市市民利用施設予約システム」のホームページアドレスを新たに担当者になった方のPCに入力
  ↓
https://www.cm2.epss.jp/sendai/web/view/user/homeIndex.html

倶楽部ブログ左側に「Link」がありますが、この中にも「仙台市市民利用施設予約システム」がありますのでご利用願います。

②「利用者登録」を必ず読んで設定
  
③「マイページ」をクリック
 ・利用者番号(必須)→利用者番号を打込む(半角数字)
 ・パスワード(必須)→別途引き継ぎます (半角数字)

④「新規抽選の申込」を選択する【毎月16日頃で翌々月分の予約】
 ・利用市民センターの部屋を選択
 ・利用月日、時間帯を選択し最後に「決定」

⑤当選又は落選の通知有り【翌月2日頃
 仙台市からの通知は担当者の登録アドレスにきます
 ・当選結果処理の実施

⑥抽選結果が落選の場合
 落選の通知が指定のアドレスに届いたときは、毎月10日以降新たに空いている部屋を確認後予約処理を行う

⑦倶楽部blogで練習日の周知を行う【四半期毎にまとめています】

⑧練習日に市民センター受付で利用者カードを提示し料金を支払う【鍵受け取りは利用開始時間より20分前から可能】
 ・料金は減免措置を申請しているので半額立替処理
 ・会計に立替額請求処理

 担当者が決まれば、泉中央市民センターの貸出し端末を使い説明をします。
倶楽部マネージャーから引き継ぐのはパスワードと抽選結果が届く現在のメールアドレスだけとなります。
毎月この処理を怠ると、倶楽部練習ができなくなりますのでご注意ください。


■ヘルマンハープ、ヘルマンハープ倶楽部 仙台に関するお問い合わせ先
  ヘルマンハープ倶楽部 仙台  
   倶楽部マネージャー 冨樫(とがし)まで
   連絡先:090-2272-7662 (携帯)
       022-777-2022 (留守電)

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ヘルマンハープ倶楽部 仙台 №69


ボランティア活動保険加入者カードの配布について


 泉区ボランティアセンターに、2019年度ボランティア活動保険の申し込みを昨日行ってきました。
保険期間は2019年4月2日~2020年3月31日までになります。
 
 ボランティア保険とは、倶楽部員が日本国内においてボランティア活動中に他人にケガをさせたり、他人の財物を損壊させたことにより損害賠償が生じた場合や、ボランティア活動中の事故によりボランティア本人がケガをした場合の損害を補償する保険です。
保険期間は申込日の翌日0時からとなっています。


次回練習日に加入者カードとご案内を倶楽部員全員に配布いたします。保険加入料金は倶楽部会計で一括支払いとしますので個人負担は有りません。
各自一年間保管願います。

 ボランティア活動保険は4月1日からの適用となりますので、皆さんも3月末には新規加入申込みがあることを覚えておいてください。ちなみにAプランは年間保険料が300円になります。倶楽部員からプラン変更要望が有った場合は、総会で論議し次年度からの課題とします。


★今後のヘルマンハープ演奏会予定★

■名称:「とっておきの音楽祭2019」 仙台
■日時:2019年6月2日(日)午前10:00~午後5:30 演奏時間未定
■場所:仙台市内中心部 詳細場所未定 
■曲目:千の風になって、放課後の音楽室 他3曲
  演奏会の場所並びに演奏時間の詳細は4月下旬に開催される「参加者ミーティング」で決定予定。


■ヘルマンハープ、ヘルマンハープ倶楽部 仙台に関するお問い合わせ先
  ヘルマンハープ倶楽部 仙台  
   倶楽部マネージャー 冨樫(とがし)まで
   連絡先:090-2272-7662 (携帯)
       022-777-2022 (留守電)

ヘルマンハープ倶楽部 仙台 №62


「市民センター使用料減免登録申請」について



 2019年の「仙台市市民センター使用料減免登録」申請を本日済ませてきました。
減免登録が許可されますと、通常の練習にあたり利用料金が5割引きされるもので、申請にあたり会の目的・活動内容を審査され、減免申請事由が適合されているかを判断されます。
登録受付期間は2月8日(金)~2月28日(木)までの20日間となります。


 結果については3月3日以降通知とされます。
今後倶楽部員の皆さま方にもお願いすることになりますので、是非覚えておいてください。
提出書類は以下の通りです。

 ①仙台市市民センター使用料減免登録申込書(窓口配布)
 ②会則(直近のもの)
 ③事業計画書(直近のもの)
 ④名簿(氏名・住所が記載されている最新のもの)
 ⑤減免登録書の写し(現在使用している登録書の写)
 ⑥利用者カード

以上となります。
2月になりましたら必ず「市民センター使用料減免登録申請」があることをお忘れなく。


■ヘルマンハープ、ヘルマンハープ倶楽部 仙台に関するお問い合わせ先
  ヘルマンハープ倶楽部 仙台  
   倶楽部マネージャー 冨樫(とがし)まで
   連絡先:090-2272-7662 (携帯)
       022-777-2022 (留守電)


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倶楽部情報を都度アップしていきます。当面する倶楽部の目標は“とっておきの音楽祭”への参加、そしてヘルマンハープの普及・拡大に取り組んでいきます。

ヘルマンハープ倶楽部 仙台

Author:ヘルマンハープ倶楽部 仙台
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