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ヘルマンハープ倶楽部 仙台 №76


市民センターの練習会場予約について


 現在倶楽部の練習会場については、倶楽部マネージャーが毎月「仙台市市民利用施設予約システム」で予約を実施しています。
今後この予約担当を他の倶楽部員の方に順番にお願いする予定ですので、その流れについて説明をしておきます。


「仙台市市民利用施設予約システム」のホームページアドレスを新たに担当者になった方のPCに入力
  ↓
https://www.cm2.epss.jp/sendai/web/view/user/homeIndex.html

倶楽部ブログ左側に「Link」がありますが、この中にも「仙台市市民利用施設予約システム」がありますのでご利用願います。

②「利用者登録」を必ず読んで設定
  
③「マイページ」をクリック
 ・利用者番号(必須)→利用者番号を打込む(半角数字)
 ・パスワード(必須)→別途引き継ぎます (半角数字)

④「新規抽選の申込」を選択する【毎月16日頃で翌々月分の予約】
 ・利用市民センターの部屋を選択
 ・利用月日、時間帯を選択し最後に「決定」

⑤当選又は落選の通知有り【翌月2日頃
 仙台市からの通知は担当者の登録アドレスにきます
 ・当選結果処理の実施

⑥抽選結果が落選の場合
 落選の通知が指定のアドレスに届いたときは、毎月10日以降新たに空いている部屋を確認後予約処理を行う

⑦倶楽部blogで練習日の周知を行う【四半期毎にまとめています】

⑧練習日に市民センター受付で利用者カードを提示し料金を支払う【鍵受け取りは利用開始時間より20分前から可能】
 ・料金は減免措置を申請しているので半額立替処理
 ・会計に立替額請求処理

 担当者が決まれば、泉中央市民センターの貸出し端末を使い説明をします。
倶楽部マネージャーから引き継ぐのはパスワードと抽選結果が届く現在のメールアドレスだけとなります。
毎月この処理を怠ると、倶楽部練習ができなくなりますのでご注意ください。


■ヘルマンハープ、ヘルマンハープ倶楽部 仙台に関するお問い合わせ先
  ヘルマンハープ倶楽部 仙台  
   倶楽部マネージャー 冨樫(とがし)まで
   連絡先:090-2272-7662 (携帯)
       022-777-2022 (留守電)

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倶楽部情報を都度アップしていきます。当面する倶楽部の目標は“とっておきの音楽祭”への参加、そしてヘルマンハープの普及・拡大に取り組んでいきます。

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Author:ヘルマンハープ倶楽部 仙台
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